Handtekeningsbevoegdheid
Zoals reeds hoger aangestipt bezit de projectvereniging WIKA rechtspersoonlijkheid. Zulks betekent dat de projectvereniging zelf kan optreden in het rechtsverkeer. Uiteraard geschiedt dit via de organen van de projectvereniging WIKA, m.n. de zwembadbeheerder, de voorzitter of ondervoorzitter, en de raad van bestuur.
De vraag die zich stelt is dus: wiens handtekening verbindt de projectvereniging WIKA rechtsgeldig?
Alle beslissingen en akten, alsook de briefwisseling van de projectvereniging WIKA, voor zover deze niet behoort tot de dagelijkse leiding van de inrichting (die tot de exclusieve bevoegdheid van de zwembadbeheerder behoort), worden ondertekend door de voorzitter van de raad van bestuur, en medeondertekend door de secretaris-zwembadbeheerder, of, indien deze verhinderd is, diegene die het ambt van secretaris waarneemt. Bij verhindering van de voorzitter worden voormelde stukken ondertekend door de ondervoorzitter en medeondertekend door de secretaris-zwembadbeheerder, of diegene die het ambt van secretaris waarneemt, bij diens verhindering.
De enkele handtekening van de zwembadbeheerder verbindt de projectvereniging WIKA n.a.v. het uitoefenen van de dagelijkse leding van het zwembad, voorzover hij terzake optreedt m.b.t:
- Het (exclusief) voeren van de dagelijkse briefwisseling die verband houdt met de dagelijkse leiding van de inrichting, alsook met de taken waarmee de zwembadbeheerder belast wordt overeenkomstig de bepalingen van het huishoudelijk reglement.
-
Het plaatsen van bestellingen van overheidsopdrachten, binnen de perken van de jaarlijks, door de raad van bestuur vast te stellen grenzen.
Voor het jaar 2003 wordt, voor wat betreft overheidsopdrachten die kaderen binnen het begrip "dagelijks bestuur", aan de zwembadbeheerder de bevoegdheid gegeven om concreet bestellingen te plaatsen, voorzover de waarde ervan niet uitstijgt boven het absolute maximumbedrag van 4.000,00 EUR (inclusief BTW). Bestellingen met een waarde van maximaal 1.500,00 EUR (inclusief BTW) worden geformaliseerd door de opmaak van een bestelbon (of gelijkwaardig document) dat wordt ondertekend door de zwembad-beheerder.
Indien de geraamde waarde van de bestelling groter is dan 1.500,00 EUR (inclusief BTW) doch kleiner of gelijk is aan 4.000,00 EUR (inclusief BTW), wordt de bestelbon ondertekend door de zwembadbeheerder en de voorzitter van de projectvereniging. Ingeval van verhindering van de voorzitter wordt de ondervoorzitter belast met de ondertekening van deze bestelbons.
Wanneer de te plaatsen bestelling een waarde heeft die groter is dan 4.000,00 EUR (inclusief BTW), moet de bestelling daadwerkelijk geplaatst worden door de raad van bestuur, en dienen eventuele beslissingen en/of bestellingen ondertekend te worden overeenkomstig de algemene regeling inzake handtekeningsbevoegdheid.
Slechts in dringende, onvoorziene en onvoorzienbare omstandigheden, en enkel indien het gaat om de plaatsing van een bestelling ( met een waarde van meer dan 1.500 EUR (inclusief BTW), doch kleiner of gelijk aan 5.500,00 EUR) die geen enkel uitstel duldt, mag de zwembadbeheerder alleen optreden, en dient de voorzitter of diegene die hem vervangt , niet mee te ondertekenen.
Indien bij de bestelling te plaatsen in dringende, onvoorziene en onvoorzienbare omstandigheden evenwel vermoed kan worden dat bedoelde maximumgrens dreigt overschreden te worden, of, indien het gaat of een overheidsopdracht waarvan de aard of de onzekere omstandigheden verhinderen dat op voorhand een globale prijs kan worden vastgesteld, dient de zwembadbeheerder de voorzitter of de ondervoorzitter te vatten, met het oog op het bijeenroepen van een uitzonderlijke raad van bestuur. Dergelijke bestelling kan enkel rechtsgeldig geplaatst worden door de raad van bestuur. De terzake geplaatste bestellingen en/of getroffen beslissingen worden dan ondertekend overeenkomstig de algemene regeling inzake handtekeningsbevoegdheid.
De zwembadbeheerder blijft persoonlijk aansprakelijk wanneer hij of zij de grenzen van het hem toegekende bevoegdheden overschrijdt.
- Het vatten van de voorzitter of de ondervoorzitter, met het oog op het bijeenroepen van een uitzonderlijke raad van bestuur, wanneer de omstandigheden zulks dringend vereisen. Inzonderheid wordt beoogd, het geval waarin, omwille van dringende, onvoorziene en onvoorzienbare redenen, die geen uitstel dulden, een overheids-opdracht moet geplaatst worden, waarvan de aard of de onzekere omstandigheden verhinderen dat op voorhand een globale prijs kan worden vastgesteld, of waarbij het absolute grensbedrag van 5.500,00 EUR (exclusief BTW) dreigt overschreden te worden.
- De ondertekening van de betaalorders aan een financiële instelling, om via de zichtrekening te beschikken over de fondsen die daarop worden overgemaakt. Bij het uitoefenen van deze bevoegdheid treedt de zwembadbeheerder op als penningmeester van de projectvereniging. De betaalorders dienen steeds medeondertekend te worden door een daartoe, door de raad van bestuur, gemandateerd lid van de raad van bestuur.
volgende »
« vorige